먼저 알아둘 용어
파일 형식·확장자 — 파일 형식은 내부 데이터의 구조이고 확장자는 이름 끝의 표시입니다. HTML 표를 .xls라는 이름으로 저장해도 자동으로 Excel 통합 문서가 되지는 않습니다.
생성기·내보내기 — 생성기는 원설계 정보를 특정 데이터 형식으로 만드는 기능입니다. 내보내기에서는 생성기가 지원하는 형식과 그에 맞는 확장자를 함께 선택해야 합니다.
생성기의 실제 출력 형식을 확인합니다
HTML 표를 만드는 생성기를 선택한 뒤 파일 이름만 .xls로 바꾸는 방식은 형식 변환이 아닙니다. 프로그램(program)이 표를 해석해 열더라도 형식과 확장자가 다르다는 경고가 나타날 수 있습니다. 경고를 무시한 채 통합 문서 생성 성공으로 기록하지 않습니다.
필요한 출력이 CSV·HTML·통합 문서 중 무엇인지 정하고 지원하는 생성기와 형식을 선택합니다. 파일 이름은 실제 형식에 맞는 확장자를 사용합니다.
다른 형식이 필요하면 저장 형식 선택으로 변환합니다
지원하는 원형식으로 내보낸 뒤 적합한 프로그램에서 가져와 실제 저장 형식을 선택합니다. 이름 끝만 수정하지 않습니다. 변환 후에도 필요한 열·값·참조번호·수량이 보존되는지 확인합니다.
생성 위치와 내용까지 확인합니다
저장 창에서 이름·형식·폴더를 확인하고 생성 직후 그 새 파일을 엽니다. 비슷한 이름의 오래된 BOM(Bill of Materials)을 확인하고 최신 출력이 정상이라고 판단하지 않습니다. 화면의 표시 열, 템플릿(template)의 데이터 대응과 저장 파일의 내용을 대조합니다.
최종 기록에는 원설계의 개정 번호, 파일 생성 방법과 형식, 실제로 검토한 파일 이름을 함께 적습니다. 파일이 열린다는 사실, 형식이 일치한다는 사실과 부품 정보가 정확하다는 사실을 각각 확인합니다.